Ещё 10 лет назад регистрация индивидуального предпринимателя казалась чем-то вроде квеста: собрать справки, подписать бумаги, постоять в очереди в налоговой, потом еще раз постоять — и только тогда получить заветный статус ИП. В 2025 году всё стало гораздо проще: большинство процедур ушли в онлайн, а система сама проверяет документы и заполняет часть данных за вас. Теперь открыть ИП можно буквально за один день и без беготни по инстанциям. В этом материале разбираем шаг за шагом, как пройти регистрацию с нуля: какие требования есть, какие документы нужны, как их подать и многое другое.
Почему российские предприниматели часто выбирают ИП для первого бизнеса
Начинать свое дело всегда немного страшно: новые решения, ответственность, цифры и отчетность. Поэтому большинство новичков выбирают формат, где можно начать без лишней бюрократии. ИП — это удобная стартовая площадка. И вот почему.
- Простота оформления. Для открытия ИП не нужно создавать громоздкую компанию с уставом, советом директоров и корпоративными печатями. Всё сводится к нескольким шагам: заполнить заявление, подать документы онлайн или лично в налоговую — и уже через несколько дней вы официально предприниматель. При желании можно оформить всё через Госуслуги или даже через банковское приложение.
- Минимальные расходы на старт. Нет необходимости держать бухгалтера на полный день или платить огромные взносы, которые есть у юридических лиц. Вы платите только фиксированные налоги и страховые взносы, и это довольно легко контролировать на старте.
- Простая отчётность и налоги. Многие выбирают упрощенную систему налогообложения, где достаточно подавать одну декларацию раз в год и платить налог с дохода. Но есть и другие варианты.
- Гибкость в работе с клиентами. ИП могут заключать договоры, выставлять счета и официально получать деньги, не превращая каждую продажу в головоломку. Для первого бизнеса это особенно важно: вы тратите меньше времени на бумажки и больше на развитие продукта и поиск клиентов.
Шаг 1. Выбираем способ подачи документов
Сегодня процедура регистрации занимает не дни, а часы. Давайте разберем всё по шагам и начнем с подготовки. Вот какие способы подачи документов существуют.
- Электронная подача документов
Это, пожалуй, самый быстрый и популярный вариант в 2025 году. Подать документы можно:
- через сайт ФНС — service.nalog.ru. Понадобится электронная подпись (ее можно оформить прямо на том же сайте);
- через портал Госуслуг — удобно, если у вас уже подтвержденная учетная запись, то есть почти для всех Россиян;
- через банк — многие крупные банки помогают зарегистрировать ИП онлайн;
- через партнеров банка — например, бухгалтерские компании вроде «Лемма», где можно оформить всё под ключ.
Кнопка начала регистрации на сайте ФНС
Плюсы электронного способа очевидны: регистрация бесплатна, занимает 1 рабочий день, а система сама проверяет правильность заполнения формы. Ошибиться почти невозможно.
- Традиционные способы подачи документов
Если вы привыкли действовать по старинке, можно подать документы:
- лично в налоговой инспекции;
- через МФЦ;
- через нотариуса, если вы действуете по доверенности.
В этом случае придётся немного подождать. Срок рассмотрения увеличивается до 3 рабочих дней, а также нужно оплатить госпошлину 800 рублей (сделать это можно онлайн).
Шаг 2. Выбираем коды ОКВЭД
Выбор кодов ОКВЭД — это не просто формальность, а ключевой шаг, который определяет, чем официально будет заниматься ваш бизнес. От него зависит очень многое: сможете ли вы получить нужные лицензии, какие страховые взносы будете платить и какие программы господдержки вам доступны.
Каждому предпринимателю нужно определить основной вид деятельности (то, что приносит основной доход) и добавить дополнительные, чтобы оставить пространство для роста. Например, если вы сейчас продаете одежду онлайн, но через полгода захотите открыть шоурум, всё это лучше предусмотреть заранее.
Вот как выбрать коды.
- Определите основной код. Полный классификатор можно посмотреть на сайте ФНС. Например, для интернет-магазина одежды это могут быть коды группы 47.91 — «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет».
Пример работы поиска кода по ключевому слову на сайте ФНС
- Добавьте дополнительные коды. Обычно хватает 5-10 кодов, чтобы покрыть все возможные направления: смежные категории товаров, услуги, доставку и т. д. Для того же интернет-магазина одежды подойдут коды из групп:
- 47.71 — розничная торговля одеждой в специализированных магазинах;
- 47.19 — торговля прочими товарами в неспециализированных магазинах;
- 52.10 — деятельность по складированию и хранению и др.
- Проверьте, нужны ли лицензии. Некоторые виды деятельности (например, медицина, перевозки, продажа алкоголя) требуют специальных разрешений. Если код попадает в этот список, лучше уточнить требования заранее, чтобы не пришлось переделывать документы.
💡Советы:
- Указывайте коды с детализацией до 4-6 знаков. Общие коды (из 2-3 цифр) выглядят аккуратно, но налоговая может вернуть документы с пометкой «Недостаточная конкретизация».
- Новые коды можно добавить в любое время. Процедура простая, проводится онлайн через ФНС. Но если забыть вовремя внести изменения и начать работать по новому направлению, может прийти штраф до 5000 рублей.
- Лучше добавить чуть больше направлений сейчас, чем потом в спешке искать нужный код и переделывать документы.
Шаг 3. Готовим документы для регистрации
Хорошие новости: в 2025 году собрать документы для регистрации ИП стало проще, чем когда-либо. Бумажной волокиты почти не осталось, а проверка данных теперь выполняется автоматически. Главное — внимательно заполнить заявление и не торопиться при подаче.
Вот что понадобится:
- Обязательные документы. Минимальный пакет — всего два пункта:
- паспорт (в электронном виде или скан);
- заявление по форме Р21001 — основной документ, в котором указываются личные данные и виды деятельности.
Так выглядит форма в формате PDF
- Дополнительные документы
Иногда нужно приложить и заявление о переходе на спецрежим налогообложения, например, если вы хотите сразу выбрать упрощенку (УСН) или патент. Это не обязательно, но удобно сделать сразу, чтобы потом не подавать отдельное уведомление.
Что изменилось в 2025 году:
- Копия паспорта больше не требуется на бумаге. Налоговая сверяет данные автоматически через госреестры — достаточно загрузить скан.
- Электронная подпись полностью заменяет нотариуса. Если документы подаются онлайн, не нужно ничего заверять — подпись сама подтверждает личность предпринимателя.
Шаг 4. Заполняем заявление по форме Р21001
С февраля 2024 года действует обновленная форма, утвержденная приказом ФНС. Она стала удобнее: часть данных теперь заполняется автоматически при онлайн-подаче, а электронная система сразу подсвечивает ошибки. Но всё же проверка на вашей стороне обязательна.
Даже самые аккуратные предприниматели иногда допускают промахи. Вот на что стоит обратить внимание при заполнении формы:
- Несоответствие паспортным данным. Одна буква или неверная дата — и система отклоняет заявление.
- Неправильные сокращения. Например, вместо «улица» вместо «ул.» или наоборот. Лучше писать строго по актуальному образцу.
- Опечатки в кодах ОКВЭД. Ошибки в цифрах меняют смысл кода, и налоговая может посчитать, что вы указали другой вид деятельности.
- Неверный налоговый режим. Если выбрали УСН или патент, убедитесь, что отметка стоит в нужном поле.
Примеры заполнения некоторых листов формы от Т-Банка
💡Советы:
- Заполняйте заявление в электронном виде. Онлайн-форма проверяет формат данных и помогает избежать опечаток.
- Перепроверьте всё минимум дважды. Особенно паспортные данные, адрес и коды ОКВЭД.
- Используйте только актуальные образцы с официального сайта ФНС. Старые формы не принимаются.
- Если заполняете вручную, пишите разборчиво, печатными буквами, без исправлений и сокращений.
- Если сомневаетесь в правильности заполнения, можно получить бесплатную консультацию в налоговой инспекции или воспользоваться специализированными онлайн-сервисами. Они подскажут, какие поля обязательны, и проверят, все ли указано корректно.
- Не спешите нажимать «Отправить» сразу после заполнения. Сделайте короткий перерыв, перечитайте заявление чуть позже. Свежий взгляд часто замечает мелкие опечатки, которые система не ловит автоматически.
Шаг 5. Подаем документы в налоговый орган
Когда все документы готовы и заявление проверено до последней буквы, наступает самый ответственный момент — подача. В 2025 году сделать это можно практически любым удобным способом: онлайн, через банк или лично. Давайте разберем их подробнее.
Способ 1. Через сайт ФНС. Самый быстрый и технологичный вариант — подача через личный кабинет на сайте ФНС. Понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Система автоматически проверяет документы и сразу указывает на возможные ошибки. Если что-то заполнено неправильно, вы узнаете об этом еще до отправки.
Функционал регистрации ИП на сайте ФНС
Способ 2. Через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя». Оно позволяет подать заявление прямо со смартфона. Удобно, если вы постоянно в разъездах или просто не хотите садиться за компьютер.
Способ 3. Через портал Госуслуг. Подходит всем, у кого есть подтвержденная учетная запись. Интерфейс простой и пошагово объясняет, что и куда загружать.
Способ 4. Лично в налоговой инспекции. Классика, которая по-прежнему работает. Если предпочитаете живое общение и хотите убедиться, что всё приняли правильно, можно подать документы лично. Рекомендуется заранее записаться через Госуслуги, чтобы не стоять в очереди.
Способ 5. Через МФЦ. Альтернатива налоговой, если отделение далеко. Минус — срок регистрации может увеличиться на 1-2 рабочих дня, так как МФЦ передает документы в налоговую с небольшой задержкой.
Способ 6. Через банк. Многие банки предлагают услугу регистрации ИП под ключ: за вас заполнят заявление, оформят электронную подпись, подадут документы и сразу откроют расчетный счет. Это удобно, если вы все равно планируете открыть счет после регистрации.
Страница онлайн-регистрации ИП от банка ВТБ
Способ 7. Через партнёров банка. Бухгалтерские и аутсорсинговые компании, например Lemma, берут на себя всё: оформление ЭЦП, подачу документов, регистрацию ИП и помощь с выбором налогового режима. Хорошее решение для тех, кто хочет сэкономить время и избежать ошибок.
Важные нюансы подачи:
- все файлы должны быть в формате PDF;
- размер каждого документа — не больше 10 МБ;
- электронная подпись заверяет сразу весь пакет документов, а не отдельные файлы;
- после подачи вы получите уведомление о приеме с датой, когда можно ожидать готовность.
💡Советы:
- Даже если подаете документы лично, сохраните их в электронном виде. Это пригодится, если придётся что-то уточнить или дослать.
- После отправки обязательно зафиксируйте номер заявления или квитанцию. По ним удобно отслеживать статус регистрации в личном кабинете или по телефону налоговой.
Шаг 6. Получаем документы о регистрации ИП
После того как заявление прошло проверку, вы официально становитесь предпринимателем. Остаётся только получить подтверждающие документы:
- Лист записи ЕГРИП (форма № Р60009) — главный документ, подтверждающий, что вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель.
- Уведомление о постановке на налоговый учёт, где указан ваш ИНН (если его раньше не было).
Свидетельства ОГРНИП больше не выдают, от этой формы отказались еще в 2017 году. ИНН теперь оформляется на обычном листе формата А4, без водяных знаков и защитных элементов. Юридическая сила одинакова у бумажных и электронных версий документов.
Вот как можно получить документы:
- в электронном виде. Всё приходит автоматически на указанную при подаче почту, обычно в течение одного рабочего дня.
- в бумажном виде. Если хотите классический вариант с подписью и печатью, его можно запросить в своей налоговой инспекции.
💡Советы:
Перед тем как закрыть вкладку с документами или убрать их в папку, убедитесь, что всё заполнено корректно:
- ФИО написано без ошибок;
- коды ОКВЭД совпадают с выбранными при регистрации;
- указан правильный налоговый режим;
- нет технических опечаток или смещений в реквизитах.
Если что-то не так — не откладывайте. Обратитесь в свою налоговую инспекцию, чтобы внести исправления. На это есть три рабочих дня с момента получения документов.
Сразу сделайте несколько копий всех документов. Оригиналы храните в надежном месте, а электронные версии — в облаке с ограниченным доступом. Поверьте, это сэкономит нервы и время, когда документы неожиданно понадобятся.
Шаг 7. Выбираем систему налогообложения
Поздравляем, вы теперь настоящий предприниматель! Осталось определиться, как именно платить налоги. В 2025 году система стала проще и прозрачнее, но нюансы все еще есть.
Общая система налогообложения (ОСНО)
Это режим, устанавливаемый по умолчанию. То есть если вы не подали заявление о переходе на другой формат, налоговая автоматически присваивает вам ОСНО. Она подойдёт тем, кто планирует работать с крупными компаниями и выставлять счета с НДС. Например, если вы хотите сотрудничать с корпорациями или участвовать в госзакупках — без НДС вас туда просто не пустят. Но стоит помнить, что на ОСНО отчетность сложнее, а налоговая нагрузка выше. Поэтому для первого бизнеса этот вариант редко выбирают, разве что у вас уже есть опыт и хороший бухгалтер под рукой.
Найти подходящую систему поможет онлайн-сервис «Выбор режима налогообложения»
Упрощенная система налогообложения (УСН)
УСН — это золотая середина между простотой и возможностью развиваться. На ней работают большинство начинающих ИП: минимум отчетности, все понятно и прозрачно.
Вы можете выбрать один из двух вариантов:
- 6% с доходов;
- 15% с разницы между доходами и расходами.
Чтобы перейти на УСН, нужно подать уведомление в течение 30 дней после регистрации. Лучше сделать это сразу в налоговой или онлайн, чтобы не остаться по умолчанию на общей системе.
Патентная система (ПСН)
ПСН отлично подходит небольшому локальному бизнесу. В списке разрешенных видов деятельности более 80 направлений, и каждый регион утверждает свои ставки налога. Всё работает очень просто: вы покупаете патент за фиксированную сумму и спокойно работаете. Никаких деклараций, сложных отчетов или ежемесячных подсчетов. Можно планировать бюджет заранее — налог не зависит от фактического дохода.
Все подходящие виды деятельности можно найти здесь
Налог на профессиональный доход (НПД)
Если вы работаете один, не нанимаете сотрудников и предоставляете услуги напрямую клиентам, то НПД (самозанятость) — почти идеальный вариант. Налог — всего 4% при работе с физлицами и 6% при работе с компаниями. Регистрация занимает пару минут через приложение «Мой налог», а все расчеты выполняются автоматически. Главное ограничение — годовой доход не должен превышать 2,4 миллиона рублей, иначе придется перейти на другую систему.
Как выбрать подходящий налоговый режим
Чтобы не ошибиться, посмотрите на свой бизнес со стороны:
- какой у вас формат — услуги, торговля или производство;
- сколько вы планируете зарабатывать и какие будут расходы;
- нужно ли вам работать с НДС;
- собираетесь ли нанимать сотрудников и сколько конкретно.
Для большинства начинающих ИП отлично подходит УСН, это просто, понятно и гибко. Если у вас маленький, почти индивидуальный бизнес, рассмотрите НПД или патент.
💡Совет:
Не пытайтесь выбрать «на глаз». Используйте онлайн-калькуляторы налоговой нагрузки или попросите бухгалтера сделать быстрый расчет по вашим цифрам. Иногда разница между двумя режимами может составить десятки тысяч рублей в год. В течение года изменить систему (например, с УСН на ОСНО) нельзя. При желании вы можете совмещать патент с УСН или ОСНО. Совмещать ОСНО с УСН нельзя.
Шаг 8. Открываем расчетный счет для ИП
После регистрации бизнеса приходит момент заняться практическими вещами, например, открыть расчетный счет. Без него не получится полноценно работать с компаниями, принимать онлайн-оплату или подключить эквайринг.
Сегодня открыть счет можно полностью дистанционно, без визита в офис. Многие банки предлагают нулевые тарифы на обслуживание первые месяцы. Есть интеграция с онлайн-кассами, CRM и бухгалтерией, чтобы всё работало автоматически. Банки сами уведомляют налоговую об открытии счета.
Кому нужно открывать счет? Это зависит от того, как вы планируете принимать деньги. Если работаете только с наличными и сумма одной сделки не превышает 100 000 ₽, счет по закону не обязателен. Но как только вы хотите принимать оплату на карту, работать с юрлицами или продавать онлайн, без счёта не обойтись.
Вот как проходит открытие:
- Выбираете банк. Для этого анализируете тарифы, комиссии и бонусы для ИП. У разных банков они отличаются.
- Подаете заявку. Почти все банки принимают документы онлайн на сайте или в мобильном приложении.
Для этого понадобятся следующие документы:
- паспорт;
- лист записи из ЕГРИП;
- ИНН;
- коды видов деятельности (ОКВЭД).
- Проходите идентификацию. Чаще всего это видеозвонок с менеджером или быстрая проверка по биометрии.
- Получаете реквизиты. Обычно счет активируется в течение 1-3 рабочих дней, а иногда в тот же день.
💡 Совет:
Выбирайте банк с удобным интернет-банком и приложением (вы будете заходить туда часто). Сравните комиссии за переводы и снятие наличных, посмотрите, какие есть пакеты услуг: часто счет идет в комплекте с бизнес-картой и эквайрингом. Даже если вы работаете в основном с наличными, расчетный счет — это всегда запасной вариант и плюс к репутации.
После открытия счёта рекомендуем сделать следующее:
- Подключите СМС- или push-уведомления об операциях.
- Настройте лимиты и подтверждения платежей для безопасности.
- Сохраните реквизиты, они пригодятся для договоров и выставления счетов.
Шаг 9. Регистрируем онлайн-кассу
Сегодня касса — это часть цифровой экосистемы бизнеса. В 2025 году требования к контрольно-кассовой технике (ККТ) стали проще, а многие процессы теперь происходят буквально в пару кликов.
Онлайн-касса обязательно требуется, если вы:
- принимаете оплату от физических лиц наличными или по карте;
- проводите расчёты с другими ИП или компаниями;
- продаёте товары или услуги через интернет (за редким исключением);
- выплачиваете вознаграждения по договорам ГПХ свыше 10 000 ₽.
Но есть и несколько исключений, в которых касса не нужна:
- продажа печатных изданий в киосках;
- мороженое и напитки в розлив;
- прием стеклотары (кроме драгметаллов);
- мелкие бытовые услуги, вроде ремонта обуви или изготовления ключей.
Главный сайт о регистрации ККТ — kkt-online.nalog.ru
Работа без зарегистрированной кассы — нарушение, за которое можно получить штраф до 100% суммы расчета. Опоздали с передачей данных или забыли отправить электронный чек — формально это тоже нарушение. Поэтому кассу лучше подключить один раз и настроить все процессы заранее, чтобы потом просто работать.
Вот как выглядит процесс регистрации кассы:
- Выберите модель из реестра ФНС (актуальный список — на сайте nalog.gov.ru).
- Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД). Он передаёт чеки в налоговую.
- Настройте оборудование и подключите его к интернету.
- Зарегистрируйте кассу в личном кабинете ФНС онлайн, без походов в инспекцию.
- Активируйте устройство, введя регистрационный код из кабинета.
💡 Советы:
- Перед приобретением кассы убедитесь, что она совместима с вашей товароучетной системой.
- Для интернет-магазинов выбирайте кассы с поддержкой электронных чеков.
- Если бизнес сезонный, проще взять кассу в аренду.
- Если вам не подходит классическая касса, выберите современное облачное решение — сервис по подписке. Для тех, кто работает в полях или на выезде, есть мобильные кассы на смартфоне. Они отправляют чеки онлайн, а покупатель получает всё сразу на почту или в мессенджер. Многие решения уже интегрируются с CRM, товароучетом и банком, и это экономит массу времени.
- Не экономьте на операторе фискальных данных. От стабильности его сервиса зависит, будут ли уходить чеки в налоговую вовремя. Лучше выбрать крупного ОФД с хорошим uptime и техподдержкой.
Шаг 10. Получаем лицензии и разрешения на деятельность ИП
Если вы планируете работать в сферах, где государство строго регулирует бизнес, пропустить этот шаг нельзя. Лицензия или разрешение — это как «зеленый свет» для вашей деятельности. За их отсутствие может последовать штраф или приостановка деятельности.
Вот сферы, где лицензия нужна чаще всего:
- образовательные услуги, особенно если нанимаете педагогов;
- медицина и фармацевтика — от частных клиник до аптек;
- пассажирские и грузоперевозки, включая такси и каршеринг;
- производство и продажа алкоголя;
- частная охранная деятельность;
- связь и телеком — от интернет-провайдеров до сотовых операторов.
Это далеко не полный перечень. Чтобы не рисковать, лучше заранее выяснить, нужна ли вашему бизнесу лицензия. Сделать это можно несколькими способами:
- Федеральный закон № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Там перечислены все направления, которые требуют разрешений.
- Отраслевые нормативные акты. Иногда есть дополнительные правила для конкретного вида бизнеса: например, в медицине или образовании.
- Региональный центр поддержки предпринимателей, например «Мой бизнес». Там консультируют лично и онлайн, объясняют, какие документы нужны именно в вашем регионе.
- Юридические сервисы и онлайн-консультации. Удобно, если хочется проверить сразу несколько нюансов и не тратить время на походы в инспекцию.
Вот как получить лицензию:
- Вы собираете пакет документов для конкретной деятельности. Это могут быть квалификационные сертификаты, договора аренды, санитарные заключения и др.
- Подаете заявление в уполномоченный орган, например, Росздравнадзор, Минтранс или Росалкогольрегулирование.
- Проходите проверку соответствия требованиям. Инспекторы убедятся, что всё готово к работе.
- Оплачиваете госпошлину. Сумма зависит от вида деятельности и может составлять от 7 500 до 650 000 ₽.
- Получаете разрешительный документ. Обычно рассмотрение занимает от 30 до 90 дней.
Актуальную информацию о необходимых документах и процедуре можно узнать на Госуслугах.
💡 Советы:
- Начинайте оформление сразу после регистрации ИП. Процесс может растянуться на несколько месяцев.
- Внимательно изучите требования к помещению и оборудованию: не все детали видны на первый взгляд.
- Рассмотрите покупку готового бизнеса с уже действующей лицензией. Иногда это быстрее и проще.
- Используйте аккредитованные центры, которые помогают подготовиться к проверкам и собрать документы правильно с первого раза.
Шаг 11. Регистрируемся в Социальном фонде России в качестве работодателя
Если вы планируете нанимать сотрудников, важно не пропустить регистрацию в Социальном фонде России (СФР).
Регистрация обязательна:
- при заключении первого трудового договора с сотрудником.
- при оформлении гражданско-правового договора (ГПХ), если он предусматривает регулярные выплаты или начисление страховых взносов «на травматизм».
Существует несколько способов регистрации в СФР.
- Автоматическая
В основе — принцип «одного окна». Вам не нужно подавать отдельное заявление в СФР. Фонд сам узнает о вашем новом статусе, когда вы через личный кабинет ИП или сервисы электронного документооборота (например, «Контур.Эльбу») подаете на регистрацию первый трудовой договор. То же самое работает при обращении в МФЦ или налоговую. Срок постановки на учет — 3 рабочих дня с момента подачи договора. Но будем честными: в 5-7% случаев система может дать сбой, или ваш договор потребует дополнительной проверки. Тогда работает резервный, «ручной» сценарий.
- Ручная
Через Госуслуги регистрацию можно пройти так:
- Заполните короткую форму уведомления.
- Прикрепите скан-копии договоров с сотрудниками.
- Получите электронное подтверждение о приеме документов.
Кроме того, вы можете прийти лично в отделение СФР и подать список документов:
- паспорт;
- лист записи ЕГРИП;
- трудовые договоры;
- заполненное заявление.
В течение 5 рабочих дней вам должно прийти уведомление об успешной регистрации.
Что изменилось в 2025 году?
- Появился Единый реестр работодателей. Все данные теперь в одном месте, исчезла путаница между разными ведомствами.
- Автоматический перерасчет взносов. Если условия труда сотрудника изменились, система сама скорректирует суммы.
- Онлайн-уведомления о изменениях в законодательстве. Вы всегда в курсе новых требований.
💡 Советы:
- Даже если вы пока не планируете нанимать сотрудников, изучите требования заранее. Это сэкономит время в будущем. А при первом найме рекомендуем проконсультироваться с кадровым специалистом, чтобы правильно оформить документы и избежать штрафов.
- Обязательно соблюдайте 30-дневный срок регистрации с момента найма. Система напомнит вам, но штрафы за просрочку никто не отменял.
- Проверяйте коды ОКВЭД. Это критично, так как именно от основного вида деятельности зависит размер взносов «на травматизм».
- Обновляйте данные. Если вы сменили вид деятельности, но не внесли изменения в ЕГРИП, взносы будут начисляться по старому, возможно, более высокому тарифу.
- Всегда быть в курсе вам помогут полезные сервисы: «СФР: Бизнес» — мобильное приложение, где можно быстро проверить взносы и подать сведения, и «Мой бизнес» — где можно получить бесплатную консультацию по кадровому учету и пообщаться с экспертами.
Шаг 12. Организуем бухгалтерский и налоговый учет
После того как вы оформили ИП, получили все документы и, при необходимости, лицензии, наступает следующий важный этап — организация учета. Даже если бизнес пока маленький, правильная система учета с самого начала экономит время, деньги и нервы. В 2025 году для этого доступны современные инструменты, которые позволяют автоматизировать большую часть работы и минимизировать риск ошибок.
Для ИП важно не забывать про несколько обязательных моментов:
- фиксировать все доходы и расходы — от оплаты аренды до покупки канцелярии;
- учитывать кассовые операции, если используете онлайн-кассу (ККТ);
- вести книгу учета доходов и расходов — она нужна для отчетности и контроля;
- своевременно сдавать отчетность в налоговую и фонды;
- хранить первичные документы минимум 5 лет, чтобы подтвердить расходы при проверке.
Но как вести учет? Есть несколько вариантов, в зависимости от сложности бизнеса:
- Самостоятельно. Подходит для простых операций и небольшого количества платежей.
- С привлечением бухгалтера. Если операции сложные, лучше доверить специалисту. Главное — выбрать грамотного и ответственного профессионала.
- Через онлайн-сервисы. Многие сервисы интегрируются с банком и кассой, автоматически формируют проводки, напоминают о сроках отчетности и даже проводят сверки с налоговой.
Автоматизированные решения в 2025 года делают жизнь ИП проще:
- интеграция с банком и онлайн-кассой (все данные синхронизируются сами);
- автоматическое формирование бухгалтерских проводок и отчетов;
- напоминания о сроках сдачи отчетности, чтобы не пропустить дедлайн;
- электронный документооборот с контрагентами;
- онлайн-сверки с налоговой, которые экономят время.
Для выбора подходящего сервиса воспользуйтесь следующими рекомендациями:
- Для микробизнеса (до 5 операций в день) идеально подойдут мобильные приложения банков с базовым учетом или простые облачные сервисы.
- Для торговли выбирайте решения с интеграцией товароучетных систем и поддержкой работы с маркировкой.
- Для сферы услуг обратите внимание на сервисы с удобным выставлением счетов и встроенными CRM-инструментами.
💡 Совет:
Рассматривайте учет не как обязанность, а как инструмент. Начните с бесплатных пробных периодов, которые предлагают многие сервисы, чтобы найти комфортное решение. А если ваш бизнес сложный (импорт, несколько видов деятельности), с самого начала рассмотрите вариант аутсорсинга бухгалтерии. И помните: раз в квартал проводите самостоятельный мини-аудит данных в системе. Эта привычка поможет вовремя заметить редкий сбой и спокойно заниматься тем, для чего вы и начинали бизнес — воплощать свои идеи.
Заключение
Регистрация ИП в 2025 году стала быстрее, проще и доступнее, чем когда-либо. Главное — делать все осознанно и последовательно: выбрать способ подачи документов, правильно указать виды деятельности, заполнить заявление Р21001, подать документы в налоговую и организовать учет. С современными онлайн-сервисами и автоматизированными инструментами даже новичок сможет открыть и вести бизнес без лишней бюрократии, минимизировать ошибки и сэкономить время. Начинайте с малого, соблюдайте правила, используйте доступные цифровые решения — и ваш ИП будет работать на вас, а не наоборот.
